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Bileico wurde für Firmen, Vereine und andere Organisationen entwickelt.

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Ihr Team kommuniziert per Chat, auf der Pinnwand und in den Projektgruppen. Diese Art der Kommunikation ist aus öffentlichen sozialen Netzwerken bekannt, wodurch Bileico schnell Akzeptanz findet. Lästige Rundmails, die Entscheidungen verlangsamen, gehören der Vergangenheit an. Dabei bleiben die geschriebenen Beiträge sicher im geschlossenen Netzwerk und gelangen nicht nach außen. So können auch interne Themen und sensible Angelegenheiten bedenkenlos in Bileico besprochen werden.

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Sie können Aufgaben deligieren und natürlich auch Aufgaben zugeteilt bekommen. Der aktuelle Status von Aufgaben kann jederzeit geändert und in der Aufgabenverwaltung praktisch und schnell nach Prioritäten sortiert werden. Aufgaben können projektbezogen, kontaktbezogen oder auch völlig unabhängig von bestimmten Projekten oder Kontakten sein. Sie arbeiten gemeinsam an den Zielen und gemeinsam schaffen Sie alle wichtigen Aufgaben!

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Sie können mit Bileico Rechnungen erstellen. Dabei wählen Sie, ob die Produkte oder Dienstleistungen die Sie abrechnen möchten, nur einmalig, oder wiederkehrend in bestimmten Intervallen abgerechnet werden sollen. Die Rechnungen können Sie per Email verschicken, oder auch ausdrucken. Mit Hilfe einer SEPA-Datei buchen Sie die fälligen Rechnungsbeträge auf Ihr Konto. Es stehen die Bezahloptionen Lastschrift, Überweisung und Barzahlung zur Verfügung.

Mit dem Rechnungssoftware-Modul, können Sie bequem Mitgliedsbeiträge abrechnen. Es wird Ihnen auch eine SEPA-Datei zur Verfügung stehen, mit der Sie die Beiträge mittels eines geeigneten Bankprogrammes in einen Rutsch einziehen können. Natürlich stehen auch die Bezahloptionen Überweisung und Barzahlung zur Verfügung. Die Intervalle in denen die Beiträge abgerechnet werden, lassen sich bestimmen und durch die Offene-Posten-Liste behalten Sie den Überblick über ausstehende Zahlungen.

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Sie können für die Kunden oder Vereinsmitglieder Serienbriefe erstellen und ausdrucken. Ein individuelles Briefpapier lässt sich in der Software anlegen. Wenn Sie auf vorgefertigten Briefpapier drucken möchten, ist das auch kein Problem. Wenn Sie nur für eine bestimmte Gruppe von Kontakten ein Serienbrief erstellen möchten, können Sie vorher die Empfänger des Serienbriefes genau bestimmen.

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Die externe Community ist eine Pinnwand, ähnlich wie die Pinnwand von Facebook. Diese Community können Sie auf ihre Webseite einbinden. In der Community kommunizieren Sie dann mit den Besuchern Ihrer Webseite. So können Sie sich zum Beispiel mit Kunden oder Vereinsmitgliedern austauschen, Neuigkeiten verkünden und Themen diskutieren. Informationen, die Sie in die Community verkünden, erhalten registrierte Community Mitglieder per Email.

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